Organisation d'une soirée d'entreprise, des astuces et pièges à éviter

L’animation et le buffet, tels sont les deux éléments clés contribuant au succès d’un repas et d’une soirée dansante. Aussi pour vous aider à réussir votre événement d’entreprise, voici quelques pistes qui pourront vous aider.

Choisir le bon traiteur

Le bon choix de traiteur est déterminant dans la satisfaction des invités et en conséquence, du succès de la soirée. Trois paramètres sont à prendre en compte au cours de cette tâche. En premier lieu, tenez compte du prix. Celui-ci peut varier du simple au double en fonction du prestataire contacté. D’où l’intérêt de faire systématiquement une comparaison des tarifs. Ne pas hésiter à fureter sur le net, comme sur ce site spécialiste des comités d’entreprise où il est possible d’effectuer des demandes de devis.

Grâce aux nombreuses offres obtenues, vous avez la possibilité de choisir celle qui s’adapte à vos besoins et votre budget. Veillez à ce que le traiteur se charge de tout ce qui touche la réalisation du buffet : tables, chaises, couverts, boissons, accords mets et vins etc.

traiteur

Une fois la question des tarifs résolue, vous devez penser à la salle. Parfois, certains traiteurs possèdent déjà des salles en location ou travaillent avec des loueurs de salles. Aussi, il ne faut pas hésiter à leur demander. Ou sinon, vous pouvez aussi faire l’inverse. Choisir la salle qui propose leur propre service-traiteur. En fait, les options sont nombreuses. Mais orientez-vous vers celle qui vous prendra moins de temps en matière organisationnelle.

Dernier point et non des moindres : la question du thème, à choisir en fonction de la nature de l’évènement, des animations culinaires ou tout simplement des envies des convives.

Des animations de qualité pour une soirée réussie

Qui dit « soirée dansante », dit forcément « animation musicale ». En général, trois choix s’imposent : l’orchestre, le groupe ou le DJ. Le premier s’adresse surtout aux mélomanes et confère un aspect prestigieux et raffiné à votre événement. L’orchestre doit toutefois être en mesure d’interpréter les morceaux qui feront plaisir à toutes les générations afin que l’ambiance puisse battre de son plein.

Il est également possible de faire appel à un groupe de musique plus ou moins connu dont le répertoire est riche et varié. Il interprète des morceaux d’autres artistes ou propose leurs propres chansons.

Enfin, pour une ambiance éclectique, rien de tel que le DJ. Ce dernier offre des titres qui font plaisir autant aux seniors qu’aux jeunes. En plus, en termes de prix, il est moins cher de faire appel à ses services qu’à un orchestre ou un groupe.

DJ

Pour rendre inoubliable la soirée d’entreprise, il est aussi conseillé de proposer des animations ludiques en parallèle. Vous pouvez faire appel à un magicien close-up ou spécialiste de la magie de scène, solliciter les services d’une troupe de danseurs qui fera un show en plein milieu de la soirée ou même un caricaturiste qui apportera une ambiance humoristique à la soirée grâce à ses croquis loufoques et insolites.

D’ailleurs, l’avantage de cette prestation est qu’elle n’entraîne aucune contrainte technique. Quelques tabourets et un trépied suffisent pour que l’artiste puisse travailler.